Japanese Whisky Membership Community 「韵 -IN-」,由一般社团法人 Japanese Whisky International Council(一般社团法人 日本威士忌国际协会)管理营运。(以下以「本协会」代称。) 使用Japanese Whisky Membership Community 「韵 -IN-」之服务时(以下以「本服务」代称。)所需要提供的个人资料,在此将透过以下的隐私权政策向您说明我们将如何搜集、处理、利用您的个人资料,为了保障您的权益,请务必事先详阅规范内容。当成为会员并使用本服务的情况下,将视为会员已同意并愿意遵守以下所述之规范。

第1条(个人资料)

根据个人资料保护法中所示的「个人资料」,指的是自然人之相关资料,包括透过其姓名、出生年月日、住址、电话号码、联络资讯等方式,另包含其容貌、指纹、声线等,得以直接或间接方式识别该特定个人之数据内容等资料(个人识别情报)。

第2条(个人资料的蒐集方法)

当您造访本网站或使用本服务时,我们将视该服务功能性质,请您提供必要的个人资料,并在该特定目的范围内处理及利用您的个人资料,如姓名、出生年月日、住址、电话号码、电子邮件信箱、银行帐户号码、信用卡号码、驾照号码等。注册成爲本网站会员时,您即同意我们蒐集您的个人资料。我们不会任意出售、交换、转让或出租您的个人资料给他人。但在使用本服务时,在本公司本服务范围及法令的规定范围内,我们可以将您的资料提供给与本公司合作的第三方(供应商、承办商、广告商等业务伙伴,以下以「业务伙伴」代称),其中可能包括您的交易纪录及付款资讯等情报。

第3条(个人情报的蒐集・利用目的)

本公司搜集您的个人资料乃基于以下目的:
1. 与本公司相关的服务、业务与营运事项
2. 与使用者之沟通与联系(包含确认本人身分等)
3. 使用者欲使用本公司所提供之服务的新功能、更新资讯、参与活动,以及寄送本公司所提供服务之内容介绍与宣传之电子邮件等
4. 网站之更新、修缮等,重要通知之告知与连络
5. 使用者违反使用规章、非法・不当之手法使用本公司所提供之服务时的特定联系、以及拒绝提供服务之告知
6. 为提供使用者阅览、更改、删除自身的登录资料,以及使用者自身使用状况之阅览
7. 提供付费服务时向使用者要求支付
8. 与上述有关的其他事项

第4条(利用目的的变更)

1. 本公司在使用目的范围内的法令允许下,将保有变更个人资料的使用目的之权利。
2. 如有使用目的变更的情况,将以本公司所订定之方式,根据变更后的目的向使用者告知,并于本网站上公告。

第5条(向第三方提供的个人资料)

1. 本公司除以下情况外,在未经使用者同意的情况下,不会任意向第三方提供使用者个人资料。本公司向第三方提供个人资料均符合个资法之相关规定。
(1) 在需要保护人的生命,身体或财産等安全的情况下,且难以取得当事人同意时
(2) 爲改善公共卫生或促进儿童健全成长之必要,且难以获得当事人同意时
(3) 政府组织或地方公共团体或受委託者执行法律规定,本公司依法有提供协助义务,且在获得本人同意这件事上将造成公务妨碍的情况时
(4) 当下列事项已被事先告知或公布,且本公司已向个人资料保护委员会通报时
① 使用的目的包含向第三方提供
② 提供给第三方数据
③ 向第三方提供的手段或方式
④ 应使用者要求停止向第三方提供个人资料
⑤ 应使用者的要求

2. 除了前项所定内容以外,以下情况所提供资料之对象并不适用于所谓的第三方。
(1) 在将部分会费及捐赠物品等赠与本公司的协定单位时,将提供会员名义之会员名簿予协定单位(仅包含姓名和国籍)※不会提供联络方式。
(2) 在使用目的范围内,将全部或部分个人资料委托外部管理时
(3) 因合并或其他原因所伴随的事业继承而提供个人资料时
(4) 将个人资料与特定对象(业务伙伴等)共同持有或使用,其中所共同使用的个人资料项目、共同使用的范围及使用目的、还有个人资料的内容管理等责任持有者的姓名或公司名称,将由本公司另行通知使用者,让使用者方便理解其使用状况。

第6条(个人资料的揭露)

1. 本公司在收到来自使用者本人的个人资料揭露的要求时,对于使用者本人将尽速提供本公司所保存之使用者的个人资料。但若符合以下其中一项或多项的情况下,将可能无法提供全部或者部分个人资料,在判定能否揭露个人资料及揭露程度后,将尽速通知使用者。另 ,个人资料揭露之要求,将酌收 1000日圆/1件 的手续费。
① 可能危害使用者本人或第三者之生命财産安全之情况
② 可能涉及妨碍本公司业务及营运的发展之情况
③ 其他可能违反法令之情况

2. 除了前两项所述内容之外,个人履历或其相关个人特性以外的个人资料,原则上不提供此部分的资料揭露。

第7条(个人资料的修改及删除)

1. 如本公司所持有的个人资料内容有误之情况,使用者可依照本公司所订之程序,向本公司提出个人资料的修正、追加抑或是删除(以下将以「修正等」代称)的要求。
2. 本公司在收到前项所述之使用者的要求并判断有其必要之情况下,将尽速爲使用者的个人资料进行修正等程序。
3. 本公司在依据前项之规定的基础上,在决定是否进行个人资料修正等的程序后,将尽速通知使用者。

第8条(个人资料的停止使用)

1. 会员对于其个人资料,以超过使用目的范围之理由、或被以不正当手段取得个人资料的情况下 ,得以向本公司提出停止使用或者删除(以下以「停止使用等」代称)个人资料的要求,本公司将尽速进行处理及调查。
2. 根据前项的调查结果爲准,在认爲有必要遵守该要求的情况下,将尽速地暂停使用相关个人资料。
3. 本公司根据前项规定,在决定是否停止使用或删除个人资料后,将尽速通知使用者。
4. 除了前两项所述之外,在个人资料停止使用等层面涉及大量费用的産生、或者因其他原因导致在停止使用等施行有困难之情况下,爲保护使用者之权益必须採取其他替代措施的情况之下,将以替代措施爲准。

第9条(隐私政策的变更)

1. 在法令规定之范围内,除非适用法规明文规定得免爲告知,本公司保留随时修改隐私政策的权利。
2. 在法令规定之范围内,如隐私政策有所修改,将在本网站上发布修改后的版本。更改后的隐私权政策在本网站刊载后正式生效。

第10条(联系我们)

针对本隐私政策有任何疑问、意见之咨询,可透过以下方式与我们联系。
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公司名称:一般社団法人 Japanese Whisky International Council
负责单位:  Japanese Whisky Membership Community 「韻 IN」 
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